Por que alugar impressoras?

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Por que alugar impressoras?

Para aumentar a qualidade nos produtos e serviços deve-se ter foco nos negócios principais da empresa. Uma forma de aumentar o foco é através da terceirização de algumas atividades, e isso é possível através do Outsourcing, em outras palavras, isto significa que o que não faz parte do negócio principal da empresa, pode ser contratado ou delegado a uma empresa especializada no assunto.

Terceirização/Outsourcing de impressão
Sabemos que o mercado está cada vez mais competitivo, sendo assim, para que as empresas consigam suprir as demandas de forma eficiente, devem adaptar-se às transformações tecnológicas exigidas, sob pena de ficarem para trás. Já falava Charles Darwin, os melhores adaptados são os que sobrevivem.

As organizações procuram formas de diminuir seus custos e otimizar seu trabalho e, isso inclui também, o setor de impressão. O serviço de locação de impressoras ou outsourcing de impressão, pode ser uma boa opção para a empresa, pois é uma solução eficiente, eficaz e econômica.

Algumas vantagens em alugar impressoras:

  • * Redução nos custos de impressão;
  • * Rápida reposição de suprimentos;
  • * Substituição imediata de impressora em caso de falha;
  • * Atualização tecnológica periódica das impressoras;
  • * Manutenção rápida por equipe treinada e especializada;
  • * Gestão do volume de impressão;
  • * Software especializado de gerenciamento de impressão incluso no contrato;
  • * Transparência nas operações do contrato;
  • * Distribuição justa dos custos de impressão por departamento ou centro de custo;
  • * Possibilidade de limitar o volume impresso, caso seja necessário;
  • * Transformar passivo e patrimônio em despesas.

Além destas vantagens você deve considerar alguns fatores estratégicos que podem facilitar o gerenciamento e controle das impressoras na sua empresa. Vamos abordar aqui algumas das vantagens acima para ampliar sua compreensão:

  • * Eliminação do custo de manutenção: Se tiver problema com uma impressora, basta chamar a assistência da empresa responsável pelo contrato de outsourcing de impressão, que a mesma realizará o atendimento sem custo adicional. Caso o problema seja complexo ou sua impressora precisar ir para manutenção em um laboratório especializado, poderá ter a opção de solicitar um equipamento de reserva (backup) para colocar no lugar do removido, dependendo do seu contrato. Lembre-se de negociar na contratação sempre equipamentos de backup, o preço poderá ser maior, mas vale a pena pela disponibilidade e segurança.
  • * Troca de equipamento quando ele ficar obsoleto: Sempre que sua necessidade mudar ou a tecnologia evoluir, a maioria dos contratos de outsourcing de impressão prevê a substituição ou atualização dos equipamentos, sem custo para quem aluga as impressoras;
  • * Elimine o custo de estoque de toner: Manter estoque de toner é caro e complexo de gerenciar a reposição. Quando você aluga uma impressora, você já está contratando toda a logística de toner e consumíveis, e isto se torna uma responsabilidade da empresa que aluga a impressora para você;
  • * Logística reversa: Hoje é obrigatório remeter para os fabricantes de toner todos os cartuchos vazios, este procedimento fica a cargo da empresa de outsourcing de impressão;
  • * Software de bilhetagem de impressão: A maior parte das empresas especializadas em outsourcing de impressão oferece a seus clientes softwares de bilhetagem de impressão, para que eles possam monitorar os gastos com impressão, mesmo que isto possa representar um pequeno aumento no valor do contrato, pode representar uma economia de até 30% no volume mensal de impressões;

Essas são questões que devem ser pensadas e avaliadas, pois as empresas que utilizam impressoras de forma inteligente e que terceirizam atividades não estratégicas para seus negócios, são mais eficientes no mercado e contribuem para que o mundo seja mais sustentável.